Plano de sucessão é uma ferramenta estratégica para sucesso e longevidade dos negócios
Identificando e desenvolvendo pessoas com potencial para assumir grandes cargos e posições estratégicas dentro de uma organização, quando bem executado, o plano de sucessão é capaz de formar um “banco de candidatos” de possíveis sucessores.
No conteúdo a seguir, saiba mais sobre essa ferramenta que permite o melhor aproveitamento do mais valioso ativo de uma empresa: o talento de seus colaboradores. Boa leitura!
O que é um plano de sucessão?
Considerado uma ferramenta essencial na estratégia de uma empresa, ao implementar o plano de sucessão, a instituição demonstra que valoriza os seus talentos internos, ressaltando aos interessados, que eles podem ter a oportunidade de construir um bom futuro dentro da organização.
Caminhando de mãos dadas com a gestão de talentos, com essa ferramenta é possível identificar as características de um líder que, em um determinado momento, poderá exercer cargos superiores.
A identificação deve ser feita por meio do mapeamento das competências individuais
Além de identificar esses colaboradores de alto nível, entre os objetivos do plano de sucessão, podemos destacar:
- Diagnosticar as necessidades e contexto do plano de sucessão organizacional;
- Representa um grande diferencial de mercado para as empresas em um mercado cada vez mais competitivo;
- Identificar e formar um conjunto de possibilidades e possíveis sucessores;
- Garantir a continuidade dos negócios;
- Criar ações para garantir a transparência e a divulgação do processo de transição;
- Analisar as competências técnicas e comportamentais dos cargos de sucessão
- Mapeamento de talentos da empresa;
- Criação de uma lista com possíveis nomes de sucessores de cargos de liderança;
- Conhecimento aprofundado das funções com o detalhamento de cargos;
- Desenvolvimento de estratégias que garantam a continuidade da empresa mesmo diante de uma saída;
- Alinhamento dos objetivos da organização com os dos colaboradores.
Como elaborar um plano de sucessão?
Criar um plano de sucessão é um dos maiores desafios das empresas brasileiras, afinal, os cenários mudam constantemente, por isso, os responsáveis por essa estratégia devem estar sempre alinhados com as novidades do setor, necessidades de empresa, além de rever o plano de sucessão para garantir que ele não fique defasado e pouco funcional.
Colaboradores mais engajados e motivados, queda da rotatividade e redução dos custos com processos seletivos são algumas das vantagens
Cada plano de sucessão é personalizado e específico para cada empresa, dependendo de diversos fatores, porém, algumas fases podem auxiliar no planejamento e estrutura. Confira:
Fase 01: Reunião apenas com a equipe responsável pelo processo, para ajustes das fases do plano de sucessão.
Fase 02: Identificação dos cargos que vão fazer parte do plano e os potenciais sucessores. As questões que serão respondidas pela direção e RH da empresa são altamente necessárias para o levantamento da relevância e desdobramento das fases do processo sucessório. Minimizando, assim, o impacto nos pares, nos subordinados, nas decisões estratégicas e, para o estabelecimento com sucesso do plano de sucessão.
Fase 03: Cada um dos potenciais sucessores deverão preencher a ferramenta de perfil que será utilizada.
Fase 04: Deverá ser realizado um trabalho pós-work interno, pela equipe de RH, que irá analisar os resultados das entrevistas e devolutivas da ferramenta de perfil utilizada.
Fase 05: Aqui será iniciada a elaboração do plano de ação para cada sucessor e do grupo. Serão mapeados todos os potenciais sucessores a partir da: descrição de cargo, avaliação de desempenho, competências e análise das devolutivas da ferramenta de mapeamento de perfil. Após a compilação de dados, será elaborado o plano de ação individual e do grupo.
Fase 06: Com o plano de ação em mãos, outra reunião deverá ser realizada com a equipe responsável pelo processo, que irá orientar na continuidade do projeto de sucessão, cronograma e sugestão do trabalho de consultoria que julgar necessário.
Fase 07: Realizado todo processo acima, é preciso, também, que haja um treinamento da liderança. Para que seja desmistificado o que é (e como) preparar potenciais sucessores, assim como quais são as responsabilidades de cada líder.
Qual a diferença entre plano de carreira e plano de sucessão?
Para realizar um plano de carreira por sucessão eficiente é preciso que o plano de carreira geral esteja incorporado a ele. Para isso, é de extrema importância entender a diferença entre ambos.
Com foco nos propósitos do colaborador, o plano de carreira auxilia no desenvolvimento pessoal e pessoal dentro da empresa. Ele estabelece estratégias individualmente para cada profissional. Nesse plano, é possível desenvolver estratégias de promoções, evoluções de cargos, job rotation, entre outras atividades relacionadas ao cotidiano atual da empresa.
Já o plano de sucessão foca nos princípios e futuro da organização. Ele pensa no contexto da empresa e na disposição dos cargos, podendo ser repensado a cada ano, mas com perspectivas para 2 a 5 anos, conforme o cenário e propósitos da marca. Para que isso aconteça, o especialista na área e as lideranças devem garantir a transparência, previsibilidade e vitalidade profissional.
Devem ser considerados os candidatos internos à sucessão vertical e horizontal, treinamentos e outras práticas
Em resumo, o plano de sucessão deve ser encarado como uma prática de melhoria continua que será capaz de permitir uma ação mais clara sobre os rumos da empresa, ressaltando as atividades e todos os temas relacionados à futuras transições de comando.
Com uma equipe especializada em planos de sucessão, a Baker Tilly auxilia gestores, proporcionando uma assessoria completa sobre o assunto, evitando possíveis desgastes numa troca e, consequentemente, potencializando as chances de sucesso no plano de sucessão.
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Com informações de:
https://www.xerpa.com.br/blog/plano-de-sucessao/
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