Auditoria: gerando credibilidade e valor aos negócios
No Brasil, a lei nº 11.638/2007 obriga que empresas de grande porte passem, periodicamente, por auditoria externa e independente. A mesma lei, especifica que instituições financeiras e seguradoras sejam submetidas a auditorias a cada seis meses. Já as empresas de capital aberto devem ser auditadas uma vez ao ano.
É importante lembrar que organizações que não possuem a obrigatoriedade, perante a lei, de realização de auditorias também podem fazê-las e se beneficiar com elas, afinal, passar por uma auditoria é conquistar um selo de qualidade, seriedade e transparência, perante o público interessado, investidores e acionistas.
A seguir, confira os principais objetivos da auditoria, saiba a função do auditor, o que é feito durante a auditoria e o como ocorre a auditoria em uma empresa. Boa leitura!
Qual é o principal objetivo?
Para conseguir se manter competitiva no mercado, é essencial que as empresas estejam atenta aos seus processos internos, por isso, o principal objetivo da auditoria é realizar uma revisão das demonstrações financeiras.
Com a auditoria, a empresa fica certificada e mostra para seus investidores, stakeholders e para o público interessado, que ela é uma marca de confiança e que atua com transparência e segurança. Por áreas, podemos definir os objetivos da auditoria sob os seguintes aspectos:
- Administrativo: contribui para a redução da ineficiência, negligência, incapacidade e improbidade;
- Patrimonial: possibilita melhor controle de bens, direitos e obrigações;
- Fiscal: auxilia no rigoroso cumprimento das obrigações fiscais, resguardando o patrimônio contra possíveis penalidades;
- Técnico: contribui para a eficiência dos serviços contábeis;
- Financeiro: resguarda créditos de terceiros contra fraudes e dilapidações;
- Econômico: possibilita maior exatidão no resultado;
- Ético: examina a moralidade do ato praticado;
- Social: examina a correta aplicação dos recursos para fins sociais e ambientais e certifica a confiabilidade destes dados.
Qual a função de um auditor?
O auditor externo é um profissional contratado de fora da empresa. Trabalhando por meio de consultoria, ele busca identificar as deficiências no sistema de controle interno e no sistema financeiro.
Ao detectar falhas, o auditor é o responsável por apresentar recomendações para melhorá-las.
O auditor interno é funcionário da própria empresa auditada. Ele dispõe de mais tempo e de conhecimento em relação à empresa em questão
O que é feito em uma auditoria?
Para as empresas, a auditoria deve uma grande aliada, pois ajuda no acompanhamento das atividades e certifica de que o planejamento estratégico está sendo cumprido com exatidão, além de ser uma ferramenta para adequação para os padrões internacionais, aumentando a credibilidade junto aos bancos e fornecedores.
Minimizando as falhas e desenvolvendo planos de ação, durante a auditoria são analisados os sistema financeiro, registros, transações e operações de uma entidade ou de um projeto, efetuada por contadores, com a finalidade de assegurar a fidelidade dos registros e proporcionar credibilidade às demonstrações financeiras e outros relatórios da administração.
Independentemente do tipo de auditoria realizada, o processo deve ser realizado por profissionais éticos e qualificados, que examinam documentos, livros contábeis, registros, além de realização de inspeções e obtenção de informações de fontes internas e externas, tudo relacionado com o controle do patrimônio da entidade auditada.
Durante a atividade, são checadas as evidências, a fim de encontrar não conformidades para corrigir os erros, evitando fraudes com mais rapidez.
- Evidência física: obtida em decorrência de uma inspeção física ou observação direta de pessoas, bens ou transações. Normalmente é apresentada sob a forma de fotografias, gráficos, memorandos descritivos, mapas, amostras físicas etc.
- Evidência documental: é aquela obtida dos exames de ofícios, contratos, documentos comprobatórios (notas fiscais, recibos, duplicatas quitadas, etc.) e das informações prestadas por pessoas de dentro e de fora da entidade auditada, sendo a evidência obtida de fontes externas adequadas é mais fidedigna que a obtida na própria organização sob auditoria.
- Evidência testemunhal: é aquela decorrente da aplicação de entrevistas e questionários.
- Evidência analítica: decorre da conferência de cálculos, comparações, correlações e análises feitas pelo auditor, dentre outras
O que é uma auditoria em uma empresa?
Com o objetivo de mostrar que é uma organização segura e transparente, nas empresas, pode ocorrer a auditoria interna e externa. A principal diferença entre as duas auditorias é de que os auditores internos são formados por funcionários da empresa em um setor próprio, enquanto os auditores externos são independentes e contratados em forma de consultoria.
Na auditoria interna são avaliados o processo de gestão sobre as atividades ligadas à governança corporativa, gestão de riscos e procedimentos de aderência às normas. O objetivo é apontar eventuais desvios e vulnerabilidade às quais a organização está sujeita.
– Vale ressaltar que para as organizações, principalmente de grande porte, possuir os dois tipos, pois eles complementam, garantindo a qualidade dos processos.
Outro importante aspecto, é que ao passar por auditorias, as companhias que preencham os requisitos, podem entram em concorrências públicas, podendo receber oportunidade de compra por empresas maiores.
A seguir, confira os detalhes de como ocorre a auditoria nas empresas:
Auditoria operacional
A auditoria operacional é o que caracteriza o trabalho dos auditores, quando estes analisam toda a estrutura da empresa, como em suas operações, recursos humanos e políticas adotadas.
Auditoria Contábil
A auditoria contábil consiste no exame feito nos registros e documentos contábeis, e na coleta de informações que comprovem os dados que foram registrados. Obter todas as informações possíveis que possam comprovar a realização das demonstrações contábeis com a realidade econômica e financeira, são os principais objetivos dos auditores.
Auditoria Fiscal
A auditoria fiscal é feita por uma autoridade pública responsável por analisar as obrigações das empresas perante as leis, como por exemplo, o pagamento de impostos e legislações trabalhistas.
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